Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Wegner Express GmbH
Frankfurter Str. 239
34134 Kassel
Deutschland
Telefon: +49 561 92091342
E-Mail: info@wegnerexpress.de
Datenschutzanfragen: datenschutz@wegnerexpress.de
2. Allgemeines und Zweck dieses Portals
Dieses Portal dient der internen Personal- und Betriebsorganisation für die bei der Wegner Express GmbH beschäftigten Fahrerinnen und Fahrer. Über das Portal werden insbesondere folgende Funktionen bereitgestellt:
- Dienst- und Einsatzplanung (Anzeige der Arbeitstage)
- Anzeige der bereits erfassten Arbeitszeiten gegenüber den Beschäftigten (die Zeiterfassung selbst erfolgt in einem separaten System; das Portal zeigt die Zeiten lediglich an)
- Erfassung von Fahrzeug- und Tankbestätigungen
- Fuhrpark- und Fahrzeugverwaltung
Die Planung der Liefertouren bzw. Routen erfolgt nicht über dieses Portal, sondern durch unseren Auftraggeber.
Der Zugang zum Portal erfolgt ausschließlich für berechtigte, eingeloggte Personen.
3. Welche Daten verarbeitet werden
Im Rahmen der Nutzung des Portals werden je nach Funktion folgende Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- Zugangs- bzw. Anmeldedaten (Login)
- Fahrzeugkennzeichen
- Datum und Uhrzeit von Bestätigungen
- Dienst- bzw. Arbeitstage (mit Datum und Namenszuordnung)
- erfasste Arbeitszeiten (nur Anzeige; Erfassung erfolgt in einem separaten System)
- technisch erforderliche Nutzungsdaten (siehe Punkt 6)
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Beschäftigtendaten erfolgt zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für technisch notwendige Verarbeitungen zur Bereitstellung und Sicherheit des Portals stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Betrieb).
5. Hosting
Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Die Server befinden sich in Deutschland.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht bzw. wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der die vertragsgemäße und sichere Verarbeitung der Daten sicherstellt.
6. Server-Logfiles
Beim Aufruf des Portals werden durch den Server automatisch Informationen erfasst und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Dies können sein:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei
- verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, der Sicherheit und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, soweit sie nicht für Sicherheitszwecke länger benötigt werden.
7. Cookies
Das Portal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Anmeldung und den sicheren Betrieb (z. B. zur Aufrechterhaltung der Login-Sitzung) erforderlich sind. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung. Es findet kein Tracking und keine Analyse des Nutzungsverhaltens statt.
8. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb und die Personal- und Betriebsorganisation erforderlich ist, insbesondere an:
- interne berechtigte Stellen (z. B. Disposition, Fuhrparkverwaltung, Personalverwaltung)
- den Hosting-Dienstleister (als Auftragsverarbeiter, siehe Punkt 5)
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Eine Übermittlung in Drittländer ist nicht vorgesehen.
9. Speicherdauer
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht. Bestätigungs- und Einsatzdaten werden gelöscht, sobald sie für die Personal- und Betriebsorganisation und etwaige Nachweispflichten nicht mehr benötigt werden.
10. Rechte der betroffenen Personen
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Anfragen richten Sie bitte an: datenschutz@wegnerexpress.de
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
poststelle@datenschutz.hessen.de
12. Datensicherheit
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/SSL). Der Zugriff auf die im Portal verarbeiteten Daten ist auf berechtigte, angemeldete Personen beschränkt. Die Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke verwendet.
Stand: Juni 2026